تجهيز ملف بكامل استمارات الأيتام الذين قطعت كفالاتهم أو لم يكفلوا نهائيا، تشمل كافة المعلومات المتعلقة بكل واحد منهم وتشمل المعلومات التالية: اسم اليتيم بالكامل وعنوانه وتاريخ ميلاده والحالة الاجتماعية والمستوى المعيشي. إضافة لصورة شخصية له وشهادة ميلاده وشهادة وفاة المعيل. وكذلك: معلومات هامة تخص أسرته وإخوانه ووضعهم الصحي والأسري والمالي، وظروف المعيشة والسكن.

فور حضور الكافل أو من ينوب عنه إلى قسم الكفالات الفردية يمكنه الاطلاع على استمارات الأيتام غير المكفولين ويختار اليتيم الذي ينوي كفالته، وبعد الاختيار يحق للكافل الاحتفاظ بملف اليتيم، ولاحقا يتم تزويده بتقرير نصف سنوي يجري تحديث كافة المعلومات الواردة فيه باستمرار.

يتم الاتفاق مع الكافل حول مبلغ الكفالة الشهري والذي لا يقل عن خمس وعشرين دينارا أردنيا -أو ما يعادل ذلك من العملات الأخرى المتداولة- علما أن للكافل الحرية المطلقة في اختيار آلية التسديد فإما أن تكون شهريا أو كل شهرين أو نصف سنوية أو سنوية حسب إمكانياته ورغباته.

يمكن فتح باب للتواصل ما بين الكافل واليتيم، حيث يمكن للكافل الالتقاء بالمكفول وتقديم ما يراه مناسبا له من مواد عينية كالهدايا والعيديات. كما يمكن للكافل أن يكفل العدد الذي يراه مناسبا من الأيتام سواء إخوة من عائلة واحدة أو من أسر وعائلات مختلفة. كما يمكنه أن يكفل عائلة بأكملها تحت بند " كفالة أسرة أيتام".

ويقوم الكافل بعد ذلك بتسليم قيمة الكفالة لقسم المحاسبة التابع للجمعية ويتسلم سندا موثقا ومختوما يظهر فيه قيمة المبلغ الذي دفعه وتاريخه واسم اليتيم ونوع العملة التي تم الدفع بها.

ويتم صرف قيمة الكفالة الفردية للمستحقين من الأيتام على 4 دفعات سنويا أي كل ثلاثة أشهر مجتمعة على حساب معيل اليتيم، وذلك بعلم الكافل.

ويستمر اليتيم في استلام قيمة الكفالة ما لم يتوقف الكافل عن تسديدها، وفي حالة أن اليتيم تمت كفالته من جهة أخرى حينها يتم تحويل الكفالة بالاتفاق مع الكافل إلى يتيم أخر غير مكفول.