آلية عمل الكفالات الفردية :

خطوات العمل في قسم الكفالة الفردية التابعة لقسم الأيتام في جمعية التضامن الخيرية

يعد قسم الأيتام من أهم الأقسام الفاعلة في جمعية التضامن الخيرية، حيث يصل العاملون فيه الليل بالنهار لتقديم أفضل خدمة ممكنة لأكثر من ثلاثة آلاف وثلاثمائة وخمسين طفلا وطفلة من الأيتام ممن فقدوا معيلهم وباتوا بأمس الحاجة لمن يمد لهم يد المساعدة بقلب عطوف ونفس رضية يبتغي من وراء ذلك رضا الله سبحانه وتعالى

ومن أجل ذلك، استطاع القائمون على قسم الأيتام وخلال سنوات عملهم الدؤوب تأسيس شبكة من العلاقات المتينة مع أعرق المؤسسات المحلية والعربية والعالمية لتوفير حياة كريمة لهؤلاء الأيتام، حيث وفرت لغالبيتهم كفالات مالية دورية تصل إلى أيديهم حسب الأصول المرعية ووفقا للقانون وهو ما لقي ويلقى قبولا وسعادة غامرة في نفوسهم ونفوس ذويهم .

ومع مرور الوقت برزت مشكلة انقطاع الكفالات عن الأيتام المتقدمين في السن والذين تزيد أعمارهم عن اثني عشر سنة -سيما الذكور منهم- وإحجام الجهات الكافلة عن قبول هذا العمر واشتراطهم كفالة أيتام دون هذا السن.. لذا كان لا بد من حلول جذرية لتجاوز هذه المعضلة والاستمرار في العطاء والبذل، فارتأت الجمعية أن تؤسس قسما خاصا لهذه الفئة المعوزة والذين يزيد عددهم يوما بعد يوم.

تجهيز ملف بكامل استمارات الأيتام الذين قطعت كفالاتهم أو لم يكفلوا نهائيا، تشمل كافة المعلومات المتعلقة بكل واحد منهم وتشمل المعلومات التالية: اسم اليتيم بالكامل وعنوانه وتاريخ ميلاده والحالة الاجتماعية والمستوى المعيشي. إضافة لصورة شخصية له وشهادة ميلاده وشهادة وفاة المعيل. وكذلك: معلومات هامة تخص أسرته وإخوانه ووضعهم الصحي والأسري والمالي، وظروف المعيشة والسكن.

فور حضور الكافل أو من ينوب عنه إلى قسم الكفالات الفردية يمكنه الاطلاع على استمارات الأيتام غير المكفولين ويختار اليتيم الذي ينوي كفالته، وبعد الاختيار يحق للكافل الاحتفاظ بملف اليتيم، ولاحقا يتم تزويده بتقرير نصف سنوي يجري تحديث كافة المعلومات الواردة فيه باستمرار.

يتم الاتفاق مع الكافل حول مبلغ الكفالة الشهري والذي لا يقل عن خمس وعشرين دينارا أردنيا -أو ما يعادل ذلك من العملات الأخرى المتداولة- علما أن للكافل الحرية المطلقة في اختيار آلية التسديد فإما أن تكون شهريا أو كل شهرين أو نصف سنوية أو سنوية حسب إمكانياته ورغباته.

يمكن فتح باب للتواصل ما بين الكافل واليتيم، حيث يمكن للكافل الالتقاء بالمكفول وتقديم ما يراه مناسبا له من مواد عينية كالهدايا والعيديات. كما يمكن للكافل أن يكفل العدد الذي يراه مناسبا من الأيتام سواء إخوة من عائلة واحدة أو من أسر وعائلات مختلفة. كما يمكنه أن يكفل عائلة بأكملها تحت بند " كفالة أسرة أيتام".

ويقوم الكافل بعد ذلك بتسليم قيمة الكفالة لقسم المحاسبة التابع للجمعية ويتسلم سندا موثقا ومختوما يظهر فيه قيمة المبلغ الذي دفعه وتاريخه واسم اليتيم ونوع العملة التي تم الدفع بها.

ويتم صرف قيمة الكفالة الفردية للمستحقين من الأيتام على 4 دفعات سنويا أي كل ثلاثة أشهر مجتمعة على حساب معيل اليتيم، وذلك بعلم الكافل.

ويستمر اليتيم في استلام قيمة الكفالة ما لم يتوقف الكافل عن تسديدها، وفي حالة أن اليتيم تمت كفالته من جهة أخرى حينها يتم تحويل الكفالة بالاتفاق مع الكافل إلى يتيم أخر غير مكفول.

طاقم عمل قسم الأيتام:

يعنى القسم باحتضان الفئة الضعيفة التي تعاني من الحرمان والظروف الصعبة، حيث يبلغ عدد الأيتام المستفيدين ما يقارب ( 5000) يتيم ، ويساهم القسم من خلال كادر بشري مكون من ( 6 ) موظفات، مراسل وموظف عدد (1) في إيجاد الحلول المناسبة لكثير من المشاكل الواقعة على هذه الفئة لإكمال حياتهم بشكل كريم وبعيدا عن الاستجداء والضياع والعوز واحتياج الغير .